HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TỔNG ĐÀI ĐIỆN THOẠI PANASONIC KX-TDA100
1. Thực hiện cuộc gọi
- Gọi nội bộ : Nhấc máy → Ext Số máy nhánh.
- Gọi ra bên ngoài : Nhấc máy 9 → Số điện thoại cần gọi
2. Chuyển máy: (Transfer)
- Nhấn TRANSFER hoặc FLASH → Ext Số máy nhánh cần truyền tới → Đặt máy xuống.
3. Cước cuộc gọi (Nhấc máy thay)
- Cướp trực tiếp máy nhánh :Nhấc máy → *41 → Ext Số máy nhánh
- Cướp theo nhóm : Nhấc máy → *40 → Số nhóm ví dụ: 01
4. Gọi bằng mã: (Account Code)
- Nhấc máy → *47* → Mã (Verified code + PIN code) → 9 → Số điện thoại.
5. Conference: (Đàm thoại hội nghị)
- Bàn key: Đang nói → CONF hoặc TRANSFER → Số điện thoại thứ 3 (có thể gọi số bên ngoài, nhớ bấm 9 hoặc 0 trước khi gọi) → Nói chuyện riêng → CONF → nói chuyện 3 bên. (Tiếp tục làm như vậy để mời bên thứ 4, 5 … đến 8, vào nói chuyện cùng)
- Bàn SLT: Đang nói → FLASH hoặc dập tổ hợp → Số điện thoại → Nói chuyện riêng → FLASH hoặc dập tổ hợp → 3 → Nói chuyện 3 bên. (Chỉ thiết lập được cuộc gọi 3 bên)
6. Khoá bàn phím: (Ext lock)
- To lock (khoá) : Nhấc máy → Nhấn *77 → 1 → TÚT... → Đặt máy xuống.
- To Unlock (mở khoá) : Nhấc máy → Nhấn *77 → 0 → Mã Ext PIN → TÚT... → Đặt máy xuống .
(Extention PIN được tạo ra bằng lệnh 005 hoặc mục 4.1.1 Extention Settings với lập trình bằng PC)
7. Xoá dịch vụ đã cài đặt tại các số nội bộ: (Reset your Extention)
- Nhấc máy → *790 → TÚT... → Đặt máy xuống
8. Tránh làm phiền: (Tắt chuông)
- Nhấc máy → *71 → 0: Tất cả → 1: Đặt / 2: Bỏ → TÚT... → Đặt máy xuống
1: Cuộc gọi từ bên ngoài
2: Cuộc gọi nội bộ
9. Call Forward: (Chuyển hướng cuộc gọi)
- Nhấc máy → *71 → 0 : Tất cả → 0 : Bỏ →
1 : Cuộc gọi từ bên ngoài 2 : Tất cả các cuộc gọi
2 : Cuộc gọi nội bộ 3 : Khi bận
4 : Không trả lời
5 : Bận / Không trả lời
(Bấm 0 rồi đặt máy ngay )
→ Số cần chuyển tới (nếu là số bên ngoài nhớ thêm 9 hoặc 0) → # → Tút → Đặt máy xuống.
(Tính năng chuyển hướng ra bên ngoài cần phải được cho phép khi lập trình tổng đài)
10. Đặt thời gian không trả lời:
- Nhấc máy → *713 → Thời gian (tính bằng giây [00 → 99]) → TÚT → Đặt máy xuống.
11. Khoá bàn phím từ xa:
- Mở Khoá : Nhấc máy → *78 → 2 → Ext Số máy nhánh → Đặt máy xuống.
- Khoá : Nhấc máy → *78 → 3 → Ext Số máy nhánh → Đặt máy xuống.
12. Ghi âm lời chào tổng đài điện thoại Panasonic Phải có card DISA (thực hiện tại bàn lễ tân)
- Nhấc máy ấn *361 501 sau tiếng tút thì đọc.đoc xong ấn STORE để lưu lại.
- Muốn nghe lại nhấc máy ấn *362 501 để nghe lại.
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn
